Статья для тех, кто не может работать, не отвлекаясь, и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы начинающий предприниматель, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того, что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.
Я не хочу писать про мотивацию. Дело в том, что мотивация, дело проходящее, то появляется энтузиазм то пропадает. Это нормально. Я работала во многих направления бизнеса в разных проектах, даже есть опыт в одном сетевом бизнесе. Но я поняла одно, что без системы без организации своего труда, без расстановки приоритетов, четкого плана все пойдет прахом.
Как расставить приоритеты и что делала именно я?
Системная дисциплина и самоорганизация.
Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.
Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сама испытывала недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждалась. Я бралась за много дел и частенько просто не доводила дело до конца. Никакого графика и плана у меня не было так сказать делала как «левая нога захочет». Были провалены много начинаний, которые при системном подходе могли дать отличный результат.
Но теперь все изменилось. Я тружусь над несколькими направлениями сразу. Это и написание, и тестирование тренингов, это составление контент плана для страниц в социальных сетях и в блоге, веду дополнительные занятия с учениками для поднятия их продаж, занимаюсь настройкой рекламы и упаковкой бизнеса. Я все все успеваю, если я не делаю это сейчас это спокойно запланировано на нужный день. И я уделяю время и бизнесу, и семье. Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научилась доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. Тратить точно допустим два часа на написание нового курса, час на пересмотр настроенных кампаний, час на вопросы моего дома и так по системе. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.
Как распределить свое время?
Принцип 1 — Ставьте временные рамки работы
План действий должен быть, тогда сравнительно легко заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?
Я пробовала разные варианты подходов:
Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например, я должна добавить 50 слайдов к модулю 2 по новому курсу. Если я не спела это сделать я не перехожу ни на что другое, а просто довожу начатое до конца. Я очень люблю кофе. Но именно в эти моменты я не пью кофе пока не доделаю работу, чтобы потом с чувством удовлетворения «похвалить» себя чашечкой американо.
Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например, я работаю 3 часа, с перерывом 10 минут, затем отдыхаю полчаса или по-другому делаю, то, что нужно, но в другой сфере. Например, готовлю обед для своего ребенка.
Я убедилась в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:
Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее. У меня бывают такие «заморочки» в работе, где присутствует обязательный тестинг или меня может задержать решение какого-то вопроса (например, я долго ищу ответ в инете или жду службу поддержки по вопросам AdWords)
Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Можно подумать доделаете на день позже…Главное качественно доделать и именно ДОДЕЛАТЬ!
Принцип 2 — Начинайте с самых неотложных задач. Расстановка приоритетов обязательна
Если вечером я веду школу, я просматриваю или дорабатываю материал вечерней «неотложной» школы. Что бы та работа, которая ждет меня вечером была четко подготовлена. После уже, когда я спокойна за то, что вечерний урок пройдет без сучка без задоринки я опять сажусь за написание курса, так как там срок у меня более лояльный. Стараюсь делать все максимально качественно. Если где-то «клинит», а в работе с информацией такое случается, я переключаюсь на другой модуль нового курса. Как-то решение со временем «заклинившего» момента всегда приходит чуть позже и при этом я не теряю драгоценный час времени. Получили ответ на вопрос как расставить приоритеты, главное выделить неотложное.
Принцип 3 - Не отвлекайтесь!
Я так и говорю нашим сотрудникам из отдела продаж. «Напротив горит дом, стреляю, а Вы все равно звоните и делаете эти 50 звонков» Вот до такой степени – НЕ ОТВЛЕКАЙТЕСЬ!
Во временной интервал, (например, 3 часа) в течении которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях. Никаких знакомых, которые решили «Зайти на кофе». Если в процессе работы появляются дополнительные вопросы, просто запишите их где-то, чтобы подумать о них потом.
Во - первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.
Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.
Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.
Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте
Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Как выйти из тупика? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!
Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.
Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.
Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.
Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.
Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.
Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть просто иду на прогулку к морю. Но чтобы устать нужно поработать.
Принцип 5 — Поддерживайте порядок на рабочем месте
Внешний порядок отражает порядок внутренний и наоборот. Очень сложно собраться с мыслями и работать за заваленным всяческим хламом столом. Расчистите свое рабочее пространство, не только физическое, но и виртуальное: наведите порядок на своем компьютере, удалите лишние файлы, раскидайте все по папкам, вместо того, чтобы валить в кучу.
На самом деле, убрать на рабочем столе после трудового дня даже приятно)
Если Вам было интересно, поставьте лайк и поделитесь!